Organisationsberatung
Prozessoptimierung der Aufbau- und Ablauforganisation:
Im Rahmen der Organisationsberatung analysieren wir die Aufbau- und Ablauforganisation in Immobilienunternehmen und leiten aus den Erkenntnissen effiziente Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufe ab – fachlich kompetente und praxiserprobte Ergebnisse garantiert. Es werden verbindliche und entlastende Regelungen geschaffen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Wie wir arbeiten:
Schritt 1
Im Rahmen von Tagesworkshops werden die vorhandenen Aufbau- und Ablauforganisationen mit den verantwortlichen Mitarbeitern im Unternehmen analysiert und somit Schlüsselpersonen in den Veränderungsprozess aktiv einbezogen. Während dieses Prozesses werden ausschließlich Flussdiagramme, sogenannte „Pappen“ eingesetzt, welche die Optimierungspotentiale transparent und verständlich darstellen.
Schritt 2
Wenn die Sollprozesse durch alle Verantwortlichen freigegeben sind, wird die neue Aufbau- und Ablauforganisation grafisch aufbereitet und verbalisiert. Die Dokumentation erfolgt in einem System, das dem Kunden erlaubt, zukünftig die Organisationsstruktur selbstständig und unkompliziert anzupassen.
Schritt 3
Alle relevanten optimierten Unternehmensprozesse werden als Bestandteil des elektronischen Organisationshandbuches sichtbar gemacht und zur Umsetzung an den Kunden übergeben.
Das Ergebnis:
- Die Forderungen der BaFin nach Transparenz sind erfüllt
- Die Verantwortungsketten im Unternehmen sind klar definiert
- Die Aufbauorganisation ist optimiert, die Arbeitsabläufe sind verbessert
- Sämtliche Funktionen sind verständlich und transparent beschrieben
- Ein Organisationshandbuch liegt als Handlungsleitfaden für die Mitarbeiter vor
- Alle Abläufe sind zusätzlich revisionssicher
Die Arbeitseffizienz wird gesteigert, Transparenz gewonnen und Mitarbeitern mehr Sicherheit durch klar geregelte Verantwortlichkeiten und Aufgabenbeschreibungen gegeben.