Assistent/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h)
Sie sind verantwortungsbewusst, haben einen besonders hohen Qualitätsanspruch, sind flexibel und denken voraus? Auch in turbulenteren Zeiten überzeugen Sie mit Humor und Ihrer positiven Ausstrahlung? Dann sind Sie genau richtig in unserem Team!
Als Assistent/in (m/w/d) steigen Sie direkt in den Job ein und unterstützen die Teams im Tagesgeschäft.
IHRE AUFGABEN:
- Planung und Organisation von Geschäftsterminen
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Verfassen, Prüfung und Korrektur von Angeboten, Studien, Gutachten, Schriftverkehr etc.
- Administrative Pflege Projektmanagement-Tool
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Aufgaben im Bereich:
- Angebotsverfolgung
- Rechnungslegung
- Mahnwesen
- Koordination des IT-Dienstleisters
- Pflege des zentralen Posteingangs
- Unterstützung beim Recruiting
- Datenpflege (z. B. Kontaktdaten etc.)
- Administrative Unterstützung der Fachteams
- Einsatzort: Erfurt und bundesweit
WAS WIR ERWARTEN:
- Studium/Kaufmännische Ausbildung
- (Erste) Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Sehr sicherer und routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
- Digitales Verständnis und die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
- Eigenständiger, motivierter und teamorientierter Arbeitsstil
- Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis auch für komplexe Sachverhalte
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Positive Ausstrahlung, Diskretion, Diplomatie und Teamgeist
- Führerschein Klasse B
WAS WIR BIETEN:
- Unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle, beginnend ab sofort
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
- Schöner und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten in Erfurt
UNSERE PHILOSOPHIE:
Wertschätzung im Umgang miteinander und mit unseren Kunden ist unser wichtigstes Gut, damit es allen Spaß bereitet, zusammenzuarbeiten. Das Team der Dr. Schönberger GmbH wartet auf Sie!
Wir nehmen Bewerbungen ausschließlich per E-Mail und als PDF-Datei entgegen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins zusammengefasst in einer PDF-Datei an office@drschoenberger.com
Nach Zusendung Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung. Ggf. fordern wir außerdem noch fehlende Informationen von Ihnen an. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen werden von uns geprüft und geben Ihnen so schnell wie möglich eine Rückmeldung.
Passt Ihr Profil zu unseren Anforderungen, melden wir uns mit Terminvorschlägen bei Ihnen und vereinbaren einen Termin für ein erstes Kennenlernen über Microsoft-Teams oder hier vor Ort. In diesem ersten Gespräch erfahren Sie auch, bis wann wir Ihnen Rückmeldung bezüglich des weiteren Bewerbungsprozesses geben. Eventuelle wollen wir Sie auch Ihren neuen Kollegen vorstellen, dann laden wir Sie zu einem zweiten Treffen ein.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Dr. Schönberger GmbH
Neuwerkstraße 6
99084 Erfurt
Ansprechpartnerin: Ute Schönberger
Telefon: 0361-380 397 77
@: office@drschoenberger.com
Web: www.drschoenberger.com